Văn phòng thông minh là một khái niệm mới trong lĩnh vực bất động sản và là giải pháp đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện đại. Văn phòng thông minh là sự kết hợp giữa công nghệ và thiết kế hiện đại, mang đến không gian làm việc thoải mái, linh hoạt, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp. Hãy cùng bài viết sau đây, tìm hiểu ngay văn phòng thông minh là gì nhé!
Xem Nhanh
Văn phòng thông minh là gì?
Văn phòng thông minh tích hợp nhiều công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tăng sự thoải mái cho không gian làm việc.
Nhìn chung, việc ứng dụng hệ thống điều khiển thông minh, hệ thống chiếu sáng tự động, hệ thống an ninh, hệ thống HVAC, hệ thống âm thanh và video giúp cho hoạt động văn phòng trở nên linh hoạt hơn.
Khái niệm văn phòng thông minh đã có từ lâu nhưng phải đến những năm gần đây, xu hướng chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ 4.0 trong đời sống mới khiến văn phòng thông minh trở nên phổ biến hơn ở Việt Nam. Đến nay, đã có rất nhiều văn phòng tại Hà Nội, TPHCM, áp dụng mô hình văn phòng này, ví dụ như các toàn nhà cho thuê văn phòng Phạm Hùng, Láng Hạ, Lê Văn Lương,… ở Hà Nội
Lợi ích của văn phòng thông minh
Giống như thành phố thông minh mà chúng ta thường nghe đến, văn phòng thông minh là nơi làm việc, hay văn phòng công nghệ cao, ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình làm việc và tối đa hóa năng suất của con người. Giúp thời gian giải quyết nhanh hơn và hoạt động tốt hơn nhiều lần so với những gì chúng tôi thường làm thủ công.
Ngoài việc giảm nhân lực và tăng năng suất lao động, văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Xét về chi phí đầu tư ban đầu, văn phòng thông minh rõ ràng tiêu tốn nhiều vốn hơn, nhưng về lâu dài, doanh nghiệp có thể thu được nhiều lợi ích hơn:
- Nâng cao khả năng tương tác và giao tiếp : Với các thiết bị thông minh và kết nối mạng, nhân viên có thể dễ dàng trao đổi thông tin và làm việc cùng nhau nhanh hơn, hiệu quả hơn.
- Cải thiện trải nghiệm làm việc: Với không gian làm việc được trang bị thiết bị, công nghệ hiện đại, nhân viên có thể làm việc thoải mái, hiệu quả hơn, đồng thời cảm thấy thư giãn, an tâm hơn trong công việc.
- Đẩy nhanh quy trình kinh doanh: Bằng cách tự động hóa quy trình công việc, các công ty có thể tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, từ đó thúc đẩy tăng trưởng.
- Cải thiện trải nghiệm của khách hàng: Thông qua công nghệ và thiết bị thông minh, doanh nghiệp có thể cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn, từ việc chào đón khách hàng đến tương tác với họ và cung cấp dịch vụ tốt hơn.
- Tăng tính linh hoạt: Với khả năng làm việc từ xa và mạng thông minh, nhân viên có thể làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm chi phí về không gian văn phòng, phòng ốc và trang thiết bị.
Nội thất văn phòng thông minh
Nội thất văn phòng thông minh là một trong những yếu tố thiết yếu của một văn phòng thông minh. Nội thất văn phòng thông minh được hiểu là sản phẩm đa chức năng giúp tiết kiệm không gian, biến đổi không gian, giúp không gian làm việc của bạn gọn gàng, sang trọng mà vẫn đảm bảo công năng sử dụng tối ưu.
Hiện nay, nội thất văn phòng thông minh có rất nhiều loại, mẫu mã, kiểu dáng đa dạng, có thể đáp ứng nhu cầu, sở thích của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Nội thất đa chức năng thường được thiết kế nhằm giảm thiểu diện tích bề mặt, biến đổi không gian và nội thất đa chức năng.
Sản phẩm tiết kiệm không gian thường được gọi là bàn ghế gấp, kết cấu có thể gấp gọn hoặc treo tường để tối ưu hóa không gian văn phòng.
Nội thất biến đổi không gian là sản phẩm thường kết hợp hai hoặc nhiều chức năng, giúp biến đổi các chức năng chính của văn phòng một cách thiết thực nhất, chẳng hạn như vách ngăn thông minh kết hợp với hệ thống thông minh. Tủ hồ sơ hiện đại, sofa giường, ghế và giường kết hợp…
Nội thất đa năng là đồ nội thất kết hợp hai hoặc nhiều chức năng khác nhau trên cùng một sản phẩm. Những nội thất văn phòng này thường có thiết kế nhỏ gọn hoặc đơn giản nhưng chú trọng đến sự tiện lợi. Làm được nhiều việc hơn chỉ với một món đồ nội thất.
Dưới đây là một số nội thất văn phòng thông minh thường được sử dụng trong văn phòng thông minh:
Ghế văn phòng thông minh
Sức khỏe nhân viên là một trong những điều doanh nghiệp cần chú trọng. Mỗi người cần phải ở trong văn phòng ít nhất 8 tiếng mỗi ngày, nếu sử dụng những chiếc ghế kém chất lượng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe, đặc biệt là vùng thắt lưng, cột sống hay đôi mắt.
Chính vì vậy ghế văn phòng thông minh là sự lựa chọn hàng đầu cho văn phòng thông minh. Ghế được thiết kế tiêu chuẩn giúp bạn và nhân viên làm việc thoải mái, giữ sức khỏe.
Một chiếc ghế văn phòng thông minh có nghĩa là một thiết kế ấn tượng, đa năng và tiện dụng chứ không chỉ là một chiếc ghế. Những sản phẩm này thường tối đa hóa không gian có sẵn trên bàn làm việc của bạn, làm cho nó sáng sủa, rộng rãi và có nhiều không gian hơn để di chuyển.
Ngoài ra, ghế còn được thiết kế phục vụ cho các công việc văn phòng như có thể sử dụng PC, có thể ngả lưng hoặc thay đổi tư thế một cách dễ dàng và nhanh chóng khi bạn cảm thấy mỏi lưng, mỏi vai.
Ghế văn phòng thông minh có giá thành ban đầu cao hơn ghế thông thường nhưng có độ bền cao và dễ bảo trì.
Giường gấp văn phòng thông minh
Giường gấp văn phòng thông minh ngày càng được ưa chuộng bởi sự tiện lợi mà chúng mang lại cho nhân viên văn phòng. Hàng ngày, chúng ta thường ngồi trước màn hình máy tính liên tục 8 tiếng, và việc nằm trên giường thư giãn vào buổi trưa là nhu cầu thiết yếu.
Nghiên cứu cho thấy, cho cơ thể nghỉ ngơi, thậm chí 15 đến 20 phút vào giữa ngày, sẽ giúp cơ thể phục hồi và giãn cơ sau một ngày làm việc căng thẳng.
Chiếc giường gấp văn phòng thông minh hay còn gọi là ghế gấp này là một giải pháp vô cùng thiết thực dành cho dân văn phòng. Thiết kế giường có thể gấp gọn lại sau khi sử dụng, tiết kiệm không gian và dễ dàng cất giữ. Với giường gấp, nhân viên văn phòng có thể nghỉ ngơi thoải mái mà không tốn nhiều thời gian, không gian.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại giường gấp văn phòng thông minh, mẫu mã, kích thước đa dạng như giường kim loại, giường gỗ, giường có nệm bên trong, lớp da hoặc dệt kim,… Mỗi loại đều có những ưu nhược điểm cũng như mức giá khác nhau để phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
Kệ văn phòng thông minh
Kệ văn phòng thông minh là vật dụng không thể thiếu cho một văn phòng thông minh. Kệ bàn được thiết kế tinh tế hiện đại, đa năng, chứa được nhiều đồ và tiết kiệm không gian.
Kệ văn phòng không chỉ dùng để đựng hồ sơ, văn phòng phẩm mà còn dùng để trang trí văn phòng, trong đó có chức năng tích hợp phân chia không gian. Đây là sản phẩm rất hữu ích và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.
Đồ dùng văn phòng thông minh
Nội thất văn phòng thông minh ngày càng được nhân viên văn phòng sử dụng nhiều hơn và thị trường hoàn toàn hài lòng. Nhân viên văn phòng ngày nay thường rất năng động và thường muốn không gian trở nên gọn gàng, sáng tạo, chính vì vậy sự tồn tại của nội thất văn phòng thông minh là điều tất yếu.
Tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Maison Office là một trong những công ty tư vấn cho thuê tòa nhà HCM, thuê văn phòng Hà Nội và TP.HCM. Maison Office có đội ngũ chuyên gia, tư vấn viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp tìm và thuê được văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Maison Office luôn nắm bắt và cập nhật những thay đổi nhanh nhất về giá thuê văn phòng và diện tích văn phòng sẵn có tại các quận nội thành Hà Nội và TP.HCM, đồng thời cung cấp thông tin thị trường chi tiết đến khách hàng, hỗ trợ khách hàng đàm phán hợp đồng. Maison Office sẽ hỗ trợ khách hàng bằng sự trung thực và tận tâm.
Liên hệ ngay với Maison Office để được tư vấn miễn phí và cập nhật thêm thông tin thuê văn phòng!
Thông tin liên lạc:
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 3, ACM Building, 96 Cao Thắng, P.4, Quận 3, TPHCM
- Văn phòng Hà Nội: 170 Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Email: info@maisonoffice.vn
- Điện thoại: 0988902468
- Website: https://maisonoffice.vn
Trên đây là một số hiểu biết sâu sắc về xu hướng văn phòng thông minh là gì và lợi ích của văn phòng thông minh. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp ích cho bạn và tạo nền tảng để doanh nghiệp sẵn sàng cho giai đoạn đầu chuyển đổi văn phòng thông minh trong thời gian sắp tới.
