Tuân thủ các nguyên tắc thiết kế văn phòng sẽ giúp thiết kế không gian văn phòng chuyên nghiệp, tạo nên không gian lý tưởng và tối ưu cho doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi điểm lại các nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc quan trọng để đảm bảo văn phòng đẹp, hiện đại và sáng tạo mà vẫn tôn trọng công năng trong bài viết sau.
Xem Nhanh
Văn phòng là gì?
Văn phòng là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức, là bộ máy tham mưu, giúp người đứng đầu cơ quan lãnh đạo, quản lý, điều hành trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. Cũng có thể hiểu văn phòng là bộ máy làm việc chung, trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ hoạt động quản lý, là nơi thu thập thông tin; Xử lý thông tin hỗ trợ hoạt động quản lý, đồng thời đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức.
Tầm quan trọng của việc bố trí văn phòng khoa học và chuyên nghiệp
Văn phòng là một “ tấm gương phản chiếu ” thể hiện hình ảnh của công ty đến nhân viên, khách hàng và đối tác một cách chân thực nhất. Nhân viên ở văn phòng 8 tiếng mỗi ngày và do đó đây được coi là ngôi nhà thứ hai của họ.
Không gian văn phòng được bố trí cho nhân viên, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, thư giãn nâng cao năng suất làm việc và tinh thần làm việc nhiệt tình.
Một văn phòng được bố trí khoa học và chuyên nghiệp còn tiết kiệm thời gian, công sức trong việc di chuyển các quy trình làm việc , từ đó tối ưu hóa không gian làm việc.
Đó cũng là yếu tố cân bằng hoàn hảo giữa không gian sử dụng cũng như việc đầu tư trang thiết bị và ngân sách mà công ty phải dành.
Những tiêu chí cần hiểu khi thiết kế văn phòng
Tính thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ cũng là một trong những nguyên tắc thiết kế văn phòng quan trọng để tạo nên một không gian làm việc lý tưởng và hiệu quả. Chúng ta phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Màu sắc: Cần chọn tông màu chủ đạo, phù hợp với không gian văn phòng, đảm bảo màu sắc hài hòa với nội thất, tạo hiệu ứng sinh động, nổi bật.
- Chất liệu: Chọn chất liệu chất lượng, đảm bảo độ bền cao và phù hợp với màu sắc của bàn làm việc.
- Nội thất: đặt những đồ nội thất có kiểu dáng tương tự nhau cạnh nhau hoặc xen kẽ chúng theo những nguyên tắc thiết kế văn phòng nhất định sẽ tạo hiệu ứng gọn gàng.
Đảm bảo tôn trọng phong thủy
Ngoài việc đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng, phong thủy cũng là yếu tố đáng được quan tâm trong nguyên tắc bố trí văn phòng đẹp. Sự kết hợp của các yếu tố phong thủy, theo lý thuyết thông thường, có thể góp phần giúp doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển thuận lợi. Ngoài ra, để thu hút tài lộc, bạn có thể trưng bày một số vật phẩm phong thủy như bình hoa hút tài lộc, đá phong thủy và cây may mắn, vừa để trang trí vừa mang lại may mắn.
Để lựa chọn đồ trang trí văn phòng phù hợp phong thủy, bạn nên chú ý những điều sau:
- Yếu tố kim loại: Thích hợp cho màu trắng.
- Yếu tố nước: Thích hợp cho màu xanh và đen.
- Yếu tố lửa: Tương thích với màu đỏ và tím.
- Yếu tố gỗ: Thích hợp cho màu xanh lá cây và nâu.
- Yếu tố Thổ: Thích hợp với màu vàng nhạt và nâu.
Tối ưu hóa không gian văn phòng
Trong thiết kế văn phòng, sự đơn giản, màu sắc đồng đều được ưa chuộng nhằm tạo cảm giác về chiều sâu, tối đa hóa không gian và mang lại sự nhẹ nhàng. Sự đơn giản còn được áp dụng trong việc bố trí, sắp xếp đồ đạc nhằm mang lại sự thoải mái và tính nghệ thuật cho không gian. Loại bỏ các chi tiết trang trí không cần thiết, cồng kềnh nhằm giảm bớt sự bừa bộn, làm mới và giảm căng thẳng trong môi trường làm việc.
Các nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc
Tối ưu hóa hướng chiếu sáng và điều hòa
Để đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên, cần lắp đặt hệ thống chiếu sáng, thông gió, điều hòa không khí trong phòng làm việc của nhân viên nhằm tạo không gian mát mẻ, thoải mái.
Sắp xếp các phân vùng hợp lý
Để tối ưu được không gian làm việc thì nơi làm việc của nhân viên phải được trang bị hệ thống vách ngăn. Để tiết kiệm không gian nhất có thể, những vách ngăn này có thể thay thế bằng kính cường lực cách âm hoặc vách ngăn xanh thay vì phải tạo tường hay vách ngăn kín.
Bố trí văn phòng với cây xanh
Một trong những xu hướng thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay chính là văn phòng xanh. Văn phòng xanh không chỉ khuyến khích “lối sống xanh” của nhân viên mà còn nâng cao đáng kể nhận thức của cộng đồng về các vấn đề môi trường, từ đó thúc đẩy sự bền vững xã hội.
Khi đặt nhiều cây xanh ở nơi làm việc, bầu không khí sẽ trở nên nhẹ nhàng, trong lành hơn, tạo ra nhiều oxy giúp nâng cao sức khỏe và tạo cảm hứng cho người lao động thể hiện khả năng sáng tạo.
Sự cân bằng trong thiết kế văn phòng
Ngoài những yếu tố trên, khi thiết kế văn phòng làm việc, bạn cũng nên chú ý đến việc trang trí. Từ cây cối cho đến những bức tranh treo tường, đồ nội thất cũng sẽ có tác động tới nơi làm việc. Việc bố trí phù hợp sẽ tạo sự cân bằng giữa trang trí và không gian văn phòng, thể hiện sự thoải mái, hài hòa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban và thuận tiện cho việc đi lại.
Đáp ứng đầy đủ tiện nghi cần thiết
Một không gian làm việc phải được trang bị đầy đủ các phòng chức năng để tối ưu hóa hiệu quả công việc, bao gồm phòng làm việc chung, phòng họp, khu nghỉ ngơi cho nhân viên… Ngoài ra, còn được bố trí chỗ ngồi. Điều này đòi hỏi phải có điều kiện và nội thất như ổ cắm điện, tủ hồ sơ, kệ, tủ sách, kệ… đáp ứng đầy đủ các tiện ích cần thiết. Ví dụ, tủ hồ sơ thường được nhân viên kế toán, nhân sự sử dụng nên đặt gần chỗ ngồi.
Bố trí văn phòng không gian mở
Tạo không gian làm việc chung rộng rãi, cởi mở giúp loại bỏ những bức tường khép kín của phòng ban. Ngoài ra, môi trường văn phòng mở thúc đẩy tinh thần đồng đội giữa các nhân viên và tăng tốc hoạt động kinh doanh.
Sắp xếp không gian làm việc của bạn theo phong cách hiện đại
Công việc của nhân viên trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhờ thiết kế nội thất hiện đại, thông minh về mặt thẩm mỹ. Chúng còn cải thiện đáng kể tính thẩm mỹ của văn phòng. Góp phần tạo nên một không gian văn phòng đảm bảo sự hoàn hảo tuyệt vời đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu về công năng.
Govi Furniture – Nhà cung cấp nội thất uy tín
Nếu bạn có nhu cầu mua ghế tựa xoay nhưng chưa biết địa chỉ nào uy tín, chất lượng thì Govi Furniture chính là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng. Govi Furniture khẳng định vị thế là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực nội thất văn phòng hiện đại tại Việt Nam.
Lý do nên chọn nội thất Govi:
- Có nhiều chính sách hậu mãi ưu đãi, chu đáo dành cho khách hàng sử dụng sản phẩm Govi Furniture.
- Hơn 100 nhân viên của Govi Furniture được đào tạo bài bản và thực hiện kiểm soát quy trình nghiêm ngặt.
- Các sản phẩm nội thất của Govi Furniture được sản xuất hiện nay theo dây chuyền công nghệ hiện đại nhất.
- Giá cả cạnh tranh, cung cấp đầy đủ các thông tin sản phẩm như module bàn làm việc, chất liệu,… cho khách hàng.
Thông tin liên lạc:
- Miền Bắc: Tầng 1, Tòa nhà N01, 259 Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Miền Nam: 53 Đinh Thị Thi, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp.HCM
- Website: https://govi.vn/
- Tư vấn bán hàng: 0909.12.111
- Tổng đài (24/7): 1900 475
- Tel/Fax: (84-24) 7779 222
- Email info@govi.vn
Trên đây là những nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn phần nào trong việc setup một văn phòng đầy đủ tiện nghi.
